| 寫給營養師們的三個小提醒
第一,客訴是餐飲品質的體溫計,不是敵人。
體溫升高,代表系統某處出了問題。真正專業的不是「壓下數字」,而是找出體溫上升的問題發炎點。
第二,讓自己永遠站在「中立專業者」的位置。
不急著評論誰對誰錯,先診斷再開處方。保持中立,個別訪談當事員工與管理人員,確認是否有監視錄影、照片、書面紀錄,減少各說各話,中立專業的調查事件的來龍去脈,需同時考量員工與商場管理者的感受。
第三,把每一次衝突,都變成團隊的教材。
空間管理要有文字準則與公告;餐點呈現要檢視照片與實物差距;客訴流程要有單一窗口、紀錄表與回覆時限,讓申訴者知道「有人在聽,也有人在做」。將事件匿名化,用於教育訓練,寫進
SOP。下一位營養師、下一位管理人員,就有機會少踩一次雷。
在醫院餐飲的世界裡,「公親」不該變成「事主」。
在適當時機安排雙方在中立場域下,由院方代表陪同的溝通會議,讓彼此至少能理解對方當時的處境,哪怕不能成為朋友,也不必成為敵人。
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